ведущий специалист отдела материального учета

Ведущий специалист ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом с применением программного продукта.

Ведущий специалист осуществляет контроль за сохранностью, за движением и правильным использованием всех  материальных ценностей; соблюдением установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке.

Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризаций товарно-материальных ценностей в сроки установленные графиком, утвержденными приказом руководителя, а также при передаче имущества,  при смене материально ответственных лиц,  при установлении  фактов хищений, составляет сличительные ведомости.

Обеспечивает контроль за своевременным отражением в бухгалтерском учете: поступление, внутреннее перемещение и выбытие товарно-материальных ценностей.

Принимает акты на списание товарно-материальных ценностей, подписанные постоянно действующей комиссией и утвержденные руководителями образовательных учреждений управления образования администрации Бикинского муниципального района.

 Согласовывает акты на списание строительных материалов, израсходованных на  текущий и капитальный ремонт с хозяйственно-эксплуатационной группой.

Ведет учет по расходованию топлива (уголь, дрова).

Проводит сверки по остаткам материальных ценностей с материально ответственными лицами, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися материально-ответственными лицами.

Ведет учет по расходованию горюче-смазочных материалов, согласно утвержденных лимитов расхода ГСМ  на основании путевых листов, представляемых водителями.                                     

Ежемесячно сверяет  оборотные ведомости  аналитического учета по счетам бухгалтерского учета с главной книгой.

Контролирует маркировку  мягкого инвентаря штампом  несмываемой краской.

 Несет ответственность за составление  журнала операций.

Несет   ответственность за составление договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами.

Ведет учет по выданным доверенностям, контролирует их исполнение.

Несет ответственность за своевременное представление информации и отчетов в отдел крайстатуправления в установленные сроки.

Следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

 Ведущий специалист    ставит в известность начальника отдела материального учета обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Выполняет другую работу по распоряжению главного бухгалтера и начальника отдела материального учета централизованной бухгалтерии управления образования