Ведущий специалист отдела поставок оборудования

Организовывать и обеспечивать проведение расценки и согласование заявок на закупку в «1С Закупки» в установленные сроки.

Обеспечивать качественную подготовку закупочной документации, а также списков рассылки потенциальных поставщиков.

Формировать и поддерживать в актуальном состоянии список потенциальных поставщиков по всем группам закупок.

Обеспечивать согласование закупочной документации в СЭД «Тезис» в сроки, установленные в локальных нормативных документах.

Участвовать в переговорах с потенциальными поставщиками.

Прорабатывать логистическую схему доставки материально-технических ресурсов с учетом требуемых сроков поставки.

Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты.

Контролировать договорные сроки поставки материально-технических ресурсов, предпринимать исчерпывающие меры по недопущению срывов сроков поставок материально-технических ресурсов.

Обеспечивать своевременную передачу первичных документов (счет-фактура, товарная накладная, либо универсальные платежные документы), полученных от контрагента в бухгалтерию в установленные сроки.

Осуществлять контроль за сроками проведения входного контроля качества поступающих МТР и оформлением актов входного контроля.

Организовывать рекламационную работу по факту поставки некачественного или некомплектного оборудования, с заполнением журнала входного контроля.