Секретарь-делопроизводитель

взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;

принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;

обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении   в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов,   по почтовой, факсимильной и электронной связи;

принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе             и подготовке ответа;

осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления   в системе СЭД "Практика" со сканированием документов;

принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;

обеспечивать единый порядок документирования, организации ведения нормативно-справочной информации, построения поисковых систем, подготовки документов для передачи в архив;

предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;

вести учет, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;

вести учет и передачу гербовых бланков Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;

обеспечивать организацию, формирование и ведение номенклатуры дел Управления, обеспечивать хранение дел и оперативное использование документной информации;

обеспечивать оформление дел для сдачи в архив Управления, осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений,  охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы;

предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;

готовить еженедельный отчет о проделанной работе;

осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря;

осуществлять оформление и отправку заказной и простой корреспонденции посредством программы почты России «Отправка».