Помощник генерального директора
вакансия от 19.02.2024Зарплата от 60000 руб
Работодатель: ООО "РН-КОМСОМОЛЬСКИЙ НПЗ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы:
официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
расширенный социальный пакет;
ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
санаторно-курортное лечение;
полис ДМС;
медицинская страховка;
компенсация расходов на занятия спортом;
льготное ипотечное кредитование;
компенсация родительской платы за детский сад;
корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы:
официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
расширенный социальный пакет;
ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
санаторно-курортное лечение;
полис ДМС;
медицинская страховка;
компенсация расходов на занятия спортом;
льготное ипотечное кредитование;
компенсация родительской платы за детский сад;
корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
- Обеспечивать планирование, координацию и ведение рабочего графика генерального директора.
- Принимать от начальника отдела по делопроизводству и архивному делу папку с документами, поступающими на рассмотрение генеральному директору; проверять правильность оформления документов; передавать документы на рассмотрение генеральному директору; после рассмотрения – передавать папку с документами начальнику отдела по делопроизводству и архивному делу.
- Получать, обрабатывать, систематизировать информационно-справочные материалы, необходимые генеральному директору для работы.
- Выполнять организационные работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором.
- Присутствовать на совещаниях, мероприятиях, проводимых генеральным директором.
- Проводить анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Общества по вопросам исполнения указаний и поручений генерального директора, выданных на заседаниях, совещаниях. Обобщать сведения и информировать генерального директора о ходе и результатах исполнения указаний, поручений.
- Осуществлять подготовку командировок генерального директора (направлять на согласование в центральный аппарат управления Компании (ЦАУК), заказывать авиабилеты, бронировать отели, оформлять визы), готовить необходимую информацию и документацию для командировок.
- Составлять проекты писем, ответов, запросов и других документов по поручению генерального директора.
- Обеспечивать взаимодействие генерального директора с должностными лицами внешних компаний.
- Организовывать прием посетителей по личным вопросам, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Осуществлять планирование, учет, контроль и документальное оформление представительских расходов.
- Осуществлять по распоряжению непосредственного руководителя дополнительные трудовые действия в рамках выполнения обобщенной трудовой функции.
- Обеспечивать своевременную разработку и качественную актуализацию локальных нормативных документов Общества, разработанных Управлением по общим вопросам в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративным требованиям в объеме выполняемых обязанностей.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: 2 лет
Образование: Высшее
Опыт работы: 2 лет
Адрес места работы
Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Ленинградская улица, дом: Д. 115;
Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Ленинградская улица, дом: Д. 115;
