инспектор по кадрам

Инспектор  по  кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава  учреждения,  его  подразделений  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым   законодательством,   положениями  и  приказами  руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать  и  вести  личные  дела  работников,  вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать   необходимые  материалы  для  квалификационных, аттестационных, конкурсных  комиссий   и   представления   работников    к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять,  учитывать  и  хранить трудовые книжки,  производить подсчет трудового стажа,  выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить   записи   в   трудовых   книжках  о  поощрениях  и награждениях работающих.

3.7. Вносить  информацию  о  количественном,  качественном   составе работников  и их движении в банк данных о персонале учреждения,  следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести  учет  предоставления  отпусков работникам,  осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Подготавливать  документы  по  истечении  установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив,  составлять  установленную отчетность.

3.10. Осуществлять контроль  за  состоянием  трудовой  дисциплины  в подразделениях организации  и  соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с действующим законодательством.

3.12. Проводить работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в учреждении.

3.13. Соблюдать требования антикоррупционного законодательства, в том числе по урегулированию конфликта интересов, и ответственности за их неисполнение.

Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.)  его  должностные  обязанности  выполняет   специалист по кадрам, который несет полную ответственностьза качественное, эффективное и своевременное их выполнение.